Положение о структурном подразделении ТулГУ

 

ФАКУЛЬТЕТ ВЕЧЕРНЕГО И ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ

 

ПСП ТулГУ ФВЗО -2010

 

 

Первый проректор                                                И.В. Григоров

Проректор                                                             С.А. Руднев

Проректор                                                             Н.М. Качурин

Проректор                                                             А.Ю. Чадаев

Директор ИНПО                                                    А.Н. Иноземцев

Начальник ПЭУ                                                     Д.Г. Звонарев

Начальник ЮУ                                                      И.В. Александрова

Начальник УМУ                                                    М.А. Анисимова

Начальник ОМКОД                                               Л.А. Павеле

Ученый секретарь                                                 Л.И. Лосева

                                                                              

Разработчик:                                                          Г.В. Шадский

 

 

1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

Настоящее положение определяет основные функции факультета вечернего и заочного обучения Тульского государственного университета (далее ФВЗО) и порядок их реализации, а также порядок взаимоотношений с подразделениями и руководством Тульского государственного университета (далее ТулГУ).

 

2.НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

- Законом РФ «Об образовании» от 10.07.1992 №3266-1;

- Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»  от 22.08.1996 г. №125-ФЗ;

- Трудовым кодексом РФ;

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства РФ 14 февраля 2008 г. N 71;

- Уставом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет»;

- Правилами внутреннего распорядка Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет»;

- СТ ТулГУ 5.5-01 «Руководящие материалы по разработке Положения о структурном подразделении»;

- СТ ТулГУ 5.5-02 «Руководящие материалы по разработке Должностной инструкции»;

- СТ ТулГУ 4.2.3-02 «Управление организационно -распорядительной документацией»;

- СТ ТулГУ 5.5.1-01 «Типовое положение о факультете»;

- ДИ ТулГУ деканат – 1. Должностная инструкция декана факультета.

 

3.ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

 

3.1. В настоящем положении использованы следующие сокращения:

ТулГУ – Тульский  государственный  университет;

ФВЗО – факультет вечернего и заочного обучения Тульского государственного университета;

ИНПО - институт непрерывного профессионального образования Тульского государственного университета;

ДМН – до минования надобности.

 

4.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

4.1. ФВЗО образован в составе Тульского государственного технического университета в 1994г. на базе факультетов вечернего и заочного обучения.

4.2. ФВЗО является структурным подразделением университета без правомочий юридического лица и находится в непосредственном подчинении ректора ТулГУ и директора ИНПО ТулГУ.

4.3.Официальное наименование (согласно приказа №2486 от 16.1  2.2009г.):

факультет вечернего и заочного обучения (ФВЗО ТулГУ).

4.4 Факультет осуществляет свою деятельность в соответствии с:

-                   Федеральным законом «Об образовании» от 10.07.1992 №32661;

-                   Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»  от 22.08.1996 г. №125;

-                   Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) утвержденным постановлением Правительства РФ 14 февраля 2008 г. N 71;

-                   Уставом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет»;

-                   Коллективным договором на 2009-2012 годы между работодателями и работниками Тульского государственного университета;

-                   Правилами внутреннего распорядка Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет»;

-                   государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;

-                   решениями Ученого совета университета, приказами и распоряжениями ректора и иными локальными нормативными актами университета;

-                   Политикой в области качества и Миссией ТулГУ;

-                   Руководством по качеству и стандартами системы менеджмента качества ТулГУ;

-                   правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности.

-                   настоящим положением.

 

5.Задачи и функции факультета

 

5.1.ФВЗО участвует в реализации установленных Уставом ТулГУ задач Университета, а именно:

- удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего профессионального образования;

- распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня.

5.2.ФВЗО осуществляет следующие функции:

- организация и контроль разработки учебных планов и учебно-методических комплексов в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов;

- контроль за выполнением учебных планов и рабочих программ по направлениям и специальностям факультета;

- участие в составлении учебного расписания, расписания экзаменов и зачетов, контроль за их качеством и ходом выполнения;

- организация учета успеваемости, посещаемости студентов и анализ его результатов;

- подготовка проектов приказа ректора о переводе студентов с курса на курс, о переводе из другого вуза, об отчислении, о восстановлении, о переводе на другую форму обучения, о предоставлении академического отпуска, о выпуске специалистов.

5.3.Для достижения указанных задач ФВЗО в соответствии с Уставом ТулГУ осуществляет образовательную, учебно-методическую, воспитательную, профориентационную работу.

 

6.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФВЗО

 

6.1.ФВЗО в своем составе имеет:

- очно-заочное отделение;

- заочное отделение;

- магистратуру;

- экстернат;

- учебную лабораторию.

6.2.Должностные обязанности профессорско-преподавательского состава определяются годовыми индивидуальными планами работы.

6.3.Должностные обязанности учебно-вспомогательного персонала и инженерно-технического персонала определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.

6.4.Требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению и внесению изменений в должностные инструкции ТулГУ регламентируются СТ ТулГУ 5.5-02.

 

7.УПРАВЛЕНИЕ ФВЗО

 

Управление факультетом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ТулГУ и настоящим Положением на принципах единоначалия и коллегиальности.

 

7.1.Декан ФВЗО

 

7.1.1.Непосредственное управление деятельностью ФВЗО осуществляет декан, который непосредственно подчиняется ректору ТулГУ и директору ИНПО ТулГУ, а по направлениям деятельности - соответствующим проректорам.

7.1.2.Декан действует от имени ФВЗО в пределах полномочий, предоставляемых Уставом ТулГУ и настоящим Положением.

7.1.3.Декан ФВЗО не может исполнять свои обязанности в случае, если он работает в Университете по совместительству.

7.1.4.Функции, права, обязанности, а также ответственность декана ФВЗО регламентируются настоящим положением и должностной инструкции декана ДИ – факультет – 1.

7.1.5.На время отсутствия декана ФВЗО (болезнь, отпуск и пр.) исполнение его обязанностей возлагается на лицо, назначенное приказом ректора Университета из числа заместителей декана.

7.1.6.Декан ФВЗО в пределах полномочий, определенных настоящим положением, издает распоряжения, обязательные для всех работников и обучаемых на ФВЗО.

7.1.7.Декан может иметь заместителей по различным направлениям.

7.1.8.В обязанности заместителей декана входит:

- оформление приказов на зачисление, отчисление студентов, вынесение взысканий и поощрений, продление сессий и т.д.;

- проведение работы по ликвидации семестровой и переводной академических задолженностей;

- организация наглядной агитации на ФВЗО;

- осуществление постоянного контроля за посещаемостью и текущей успеваемостью, самостоятельной работой студентов;

- в предсессионный период проверка готовности кафедр к зачетно-экзаменационным сессиям;

- посещение по графику ФВЗО заседаний кафедр, лекций и других видов занятий.

7.1.9.Декан ФВЗО является председателем отборочной комиссии, входящей в состав приемной комиссии ТулГУ.

7.1.10.Декан ФВЗО избирается на конкурсной основе в соответствии с Уставом ТулГУ.

 

8.Документация факультета

 

8.1.На ФВЗО различают три основных группы документов:

- входящие (поступающие на ФВЗО документы);

- исходящие (отправляемые с ФВЗО документы);

- внутренние (создаются на ФВЗО и не выходят за его пределы).

8.2.Управление организационно-распорядительными документами  осуществляется в порядке регламентированном СТ ТулГУ 4.2.3-02.

8.3.Ведение документации в деканате ФВЗО может быть поручено деканом одному из ее работников и внесено в его должностную инструкцию.

8.4.Документация хранится в деканате ФВЗО в течение установленных Номенклатурой дел сроков, и предъявляется по требованию руководства Университета и контролирующих организаций в пределах компетенций последних.

8.5.Номенклатура дел деканата ФВЗО представлена в приложении. Документы, имеющие срок хранения свыше 5 лет передается для хранения в архив университета.

 

9.Прекращение деятельности факультета

 

9.1.Факультет может быть ликвидирован или реорганизован приказом ректора ТулГУ по решению Учёного совета.

 

10.Ответственность

 

10.1. Работники ФВЗО несут ответственность в порядке и объеме, предусмотренными должностными инструкциями, локальными нормативными актами, Уставом ТулГУ и действующим законодательством РФ:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, за причинение ущерба университету - в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ,

 - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

 

Тульский государственный университет

Факультет вечернего и заочного обучения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Заголовок дела

(тома,          части)

Срок

хранения и

№ статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

2-05-01-01

Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности вуза (копии)

 

ДМН

 

Подлинники в общем отделе и СЭД «Дело»

2-05-01-02

Приказы ректора по сотрудникам (копии)

 

ДМН

 

 

2-05-01-03

Приказы ректора о личном составе студентов (копии)

 

ДМН

 

 

2-05-01-04

Должностные инструкции сотрудников деканата (копии)

 

Пост.

 

Подлинники в ПЭУ

2-05-01-05

Годовые планы работы ФВЗО (в т.ч. по направлениям деятельности)

 

5л.

 

 

2-05-01-06

Отчеты о работе ФВЗО

 

Пост.

 

 

2-05-01-07

Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы ФВЗО

 

5л.

 

 

2-05-01-08

Зачетные и экзаменационные ведомости

 

5л.

 

В бумажном виде и в

БД «Деканат»

2-05-01-09

Входящие документы (письма, служебные записки)

 

5л.

 

 

2-05-01-10

Исходящие документы (письма, служебные записки)

 

5л.

 

 

2-05-01-11

Журнал учета входящей документации

 

3 года

 

 

2-05-01-12

Протоколы и распоряжения по ФВЗО

 

5 л.

 

 

2-05-01-13

Документы по организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

 

5л.

 

ЭК

2-05-01-14

Инструкции по охране труда (копии)

 

5л.

 

Подлинники в УБЖ

2-05-01-15

Журналы регистрации инструктажа и контроля (на рабочем месте, по пожарной безопасности, по электробезопасности, административного контроля)

 

5л.

 

 

2-05-01-16

Организационная работа по факультету (графики отпусков, расписания занятий)

 

1г.

 

 

2-05-01-17

Документы (заявления студентов декану, объяснительные записки), представленные в деканат

 

5л.

ЭК

2-05-01-18

Протоколы и отчеты по внутренним аудитам

 

Пост.

 

 

2-05-01-19

Действующие документы системы менеджмента качества университета

 

ДЗН

В электронном виде

http://tsu.tula.ru/

2-05-01-20

Учебные и учетные карточки, списки студентов и журналы учета успеваемости (на электронных носителях)

 

5л.

 

БД «Деканат»

 

Декан ФВЗО                                                 Г.В. Шадский

 

 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер изменения

Номер листа

Всего листов в документе

Дата внесения изменения

Дата введения изменения в действие

Подпись лица, ответственного за внесение изменений

измененного

замененного

нового

изъятого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Положение о факультете